آشنایی با مفهوم مدیریت ساخت و مهارت های مدیر پروژه
مدیریت ساخت چیست؟
مدیریت ساخت به برنامه ریزی کلی، هماهنگی و کنترل روند ساخت و ساز از ابتدا تا انتها اطلاق می شود که هدف آن، ایجاد پروژه ای بر اساس بودجه و برنامه ریزی به منظور رفع نیاز مردم است. این پروژه در عین حال باید دارای کیفیت، ایمنی و ریسک قابل قبول باشد. مدیران پروژه معمولا با نشان دادن مدیریت کارآمد در پروژه های با ارزش مختلف می توانند جایگاهی کسب نمایند و لازمه موفقیت آن ها در مدیریت پروژه های مختلف، توسعه ساختمان سازی به صورت گروهی می باشد. همین موضوع به سازندگی با کیفیت بالا و پیشرفت پایدار و هماهنگ منجر می شود.
یک نیروی کار خوب در بحث ساخت و ساز از مدیریت نادرست مصالح ساختمانی، ناخالصی های پروژه و عیوب ساختمانی جلوگیری می کند، بنابراین کمک زیادی به کاهش هزینه های کلی پروژه می کند. یک مدیر پروژه خوب و شایسته موفقیت پروژه را بر اساس دانش خود از دستورالعمل ها و تکنیک های ساختمان تضمین می کند. برخی از مهارت ها و الزاماتی که او باید از آن ها آگاهی داشته باشد را در ادامه مورد بررسی قرار می دهیم. با ما همراه باشید.
مهارت های یک مدیر پروژه شایسته
یک مدیر پروژه شایسته و خوب باید با تمام جوانب فرآیند ساخت آشنا باشد و بتواند پروژه را به بهترین شکل مدیریت کند. الزامات پروژه مانند برنامه ریزی، کنترل و گزارش را درک کرده و اقدامات مناسب را انجام دهید. او باید وظایف اعضای تیم پروژه را به خوبی درک کند. مدیر پروژه باید از نوع قرارداد از نظر تأثیر متغیرها، بودجه، ضرب الاجل ها و راهبردهای حل اختلاف آگاه باشد. هنگامی که اعضای تیم با هم موافق نیستند، از تکنیک های مدیریتی برای حل مشکل استفاده کنید.
یک مدیر پروژه خوب باید دارای مهارت های مدیریتی باشد؛ برای مثال: هنگام مدیریت یک پروژه، از مهارت های مدیریتی خود نهایت استفاده را ببرید. از یک رویکرد مدیریتی خاص برای اعضای پروژه استفاده کنید. بخشی از مسئولیت خود را به مدیریت تیم بسپارید. اطمینان حاصل کنید که یک گزارش پیشرفت و یک صورت سود به مدیرعامل ارسال می کنید. گزارش دانش و ارتباط با مدیران اجرایی، کارکنان پروژه، پیمانکاران فرعی و مشتریان. قادر به اجرای سیاست ها و مقررات مربوط به پروژه باشد.
فرآیند مدیریت پروژه و خط مشی مدیریت پروژه
مدیر پروژه باید به اعضای تیم یک خط مشی و برنامه برای پروژه ارائه دهد. اعضا را در مورد فرآیندهای مدیریت، اجرا، نظارت و کنترل آگاه می کند. نیاز به به روز رسانی و بازنگری نقشه راه مدیریت پروژه این است که مدیر پروژه جزئیات مدیریتی را برای مدیریت فاز جدید پروژه اضافه کند، در تمرکز پروژه تغییراتی ایجاد کند و برخلاف همه احتمالات، تغییرات هزینه و زمان پروژه را برنامه ریزی کند. بسته به اندازه پروژه و پیچیدگی آن، یک یا چند طرح پشتیبانی مانند مدیریت کیفیت، مدیریت بحران و مدیریت قرارداد باید به طرح اولیه اضافه شود.
مدیریت تیم ساخت و ساز مهم ترین بخش فرآیند مدیریت است. یک مدیر پروژه خوب تیم هایی از قبیل: تیم مدیریت در محل پروژه، تیم تدارکات، تیم نجات و تیم مهندسی در محل پروژه را تشکیل می دهد و آنها را از طریق انتخاب اعضای واجد شرایط و ماهر برای رعایت استانداردهای لازم راهنمایی و مدیریت می کند.
فرآیند مدیریت پروژه با شناسایی نیازهای کاربر، محدودیت های پروژه، منابع مورد نیاز و در نظر گرفتن اهداف واقع بینانه به منظور دستیابی به اهداف استراتژیک آغاز می شود. این فرآیند می تواند یک فرآیند تکراری باشد زیرا به طور مداوم اطلاعات جدیدی از کارشناسان ارائه می شود. مرحله ساخت و ساز نیز بسیار مهم است، زیرا کیفیت پروژه تکمیل شده ارتباط مستقیمی با مدیریت ساخت دارد. کیفیت ساخت و ساز بستگی به تکمیل و کیفیت اسناد قراردادی تنظیم شده توسط برنامه ریز، کارگران، مدیران خدمات صحرایی و کیفیت مصالح دارد. علاوه بر این، نیروی کار ماهر و مدیریت موثر پیش نیازهای ضروری برای بهبود کیفیت پروژه است.
مدیریت ساخت: مدیریت مصالح
یک مدیر توانمند می تواند با تامین منابع لازم، مصرف مواد را به خوبی مدیریت کند و در هزینه ها صرفه جویی زیادی کند. در ادامه چند نکته را که مدیر پروژه می تواند از آنها برای کاهش زباله ها و ضایعات ساختمانی و تلفات مواد استفاده کند، مورد بررسی قرار می دهیم :
مکان های خاصی را برای ذخیره سازی مصالح ساختمانی مشخص کنید که در محل پروژه قابل دسترسی باشد. فراهم کردن امکانات لازم برای پوشش و نگهداری مواد در برابر تغییرات آب و هوایی. تجهیزاتی مانند قالب، اتصالات داربست و اتصالات کانال باید در ظروف چوبی نگهداری شوند. محل مخصوصی برای نگهداری قاب در و پنجره، تیرآهن، لوله و ورق فلزی باید در نظر گرفته شود. برای انتقال مواد به داربست و سکوهای بارگیری از لودر و آسانسور استفاده کنید. از برزنت برای پوشاندن گچ پاریس، اسلب و سایر مواد پودری استفاده کنید. از انبار قفسه برای نگهداری محصولات چوبی و تجهیزات لوله کشی استفاده کنید.
مدیریت ساخت: مدیریت عیوب و نواقص ساختمانی
مدیریت عیوب ساختمانی شامل آزمایش ها و بررسی هایی است که در هر مرحله از ساخت و ساز انجام می شود. راه حل های ثبت و مدیریت نواقص و خطاهای مختلف در طول پروژه شامل موارد زیر است:
ثبت نواقص و مشکلاتی که در طول پروژه ایجاد می شود
این مرحله اطلاعات زیر را در اختیار شما قرار می دهد:
- دریافت یک تصویر واضح از مشکل و تمام جزئیات
- انواع مشکلات مانند ایرادات طراحی و نقص در کیفیت کار
- نظرات مختلف در مورد مسئولیت های خاص و حل مسئله
رسیدگی به نواقص و کاستی ها در مرحله تحویل پروژه و تکمیل نهایی
این مرحله زمانی به عنوان اتمام پروژه شناخته می شود که تمام کارهای ساختمانی برای تمام اهداف اجرایی انجام شده باشد. هر گونه نقص یا نقص در این قسمت تنها بخشی از پروژه است که بر عملکرد کلی ساختمان تاثیری ندارد. اقلام کوچک کار در چند روز اول پس از تحویل ساختمان به مشتری قابل بررسی و معیوب هستند.
مدت زمان تعمیر عیوب ساختمانی عموماً 12 ماه می باشد که در قرارداد نیز ذکر شده است. قبل از اتمام مهلت، نماینده مشتری می تواند لیستی از عیوب را تهیه کند. ایرادات باید تا مهلت مقرر در قرارداد برطرف شود که در این صورت گواهی پایان پروژه صادر می شود.
جمع بندی نهایی
از ویژگی ها و مهارت های یک مدیر پروژه خوب می توان به: آشنایی با تمامی جوانب فرآیند ساخت، درک الزامات پروژه مانند برنامه ریزی، کنترل و گزارش دهی، درک مسئولیت اعضای تیم، آگاهی از نوع قرارداد با اثرات. متغیرها، بودجه و مهلت تمدید، اجرا، حل و فصل اختلافات بین اعضای تیم اشاره کرد. نیاز به به روز رسانی و بازنگری نقشه راه و خط مشی مدیریت پروژه این است که مدیر پروژه جزئیات مدیریتی را برای مدیریت فاز جدید پروژه اضافه کند، در محوریت پروژه هر تغییری که ایجاد می شود را لحاظ کرده و هزینه ها و زمان بندی پروژه را در برابر همه تغییرات پیش بینی کند.
مدیریت مصالح شامل: تعریف مکان های ویژه برای نگهداری و دسترسی مصالح ساختمانی، حفاظت از مصالح در برابر تغییرات آب و هوایی، تعمیر و نگهداری حرفه ای دستگاه ها، ایجاد مکان های ویژه برای نگهداری چارچوب در و پنجره و ورق های فلزی، استفاده صحیح از آسانسور و لودر و غیره می باشد.
دیدگاهتان را بنویسید