مراحل صدور دستور نقشه و طراحی از روی آن

در این مطلب از خانه معماری قصد داریم شما عزیزان را با مفهوم دستور نقشه، مراحل صدور دستور نقشه و طراحی از روی آن ، همچنین مدارک لازم برای اخذ دستور نقشه آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

دستور نقشه و اطلاعات مندرج در آن

دستور نقشه به نوعی ابلاغ رسمی شهرداری به مالک اطلاق می شود که مالک را قادر می سازد تا بر مبنای آن نقشه ساختمانی بر پایه اساس ضوابط و آئین نامه های شهرداری و طرح تفصیلی، طراحی را به طراح صاحب صلاحیت واگذار نماید. دستور نقشه در قالب یک یا دو برگ حاوی اطلاعاتی که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت از طریق دفاتر خدمات الکترونیک شهرداری به مالک ارائه و تحویل می شود. صدور این دستور با درخواست کتبی مالک و یا وکیل قانونی او ، پس از طی گردش اداری و همچنین تائید بخش صدور پروانه شهرداری انجام خواهد شد. توجه داشته باشید، دستور نقشه به غیر از مالک و یا وکیل قانونی وی ارائه و تحویل نمی شود.

اطلاعاتی که در دستور نقشه درج می شود، عبارتند: از شماره پرونده کامپیوتری شهرداری، مشخصات پلاک ثبتی، بلوک و کد شناسائی ملک، نوع بافت (بافت فرسوده یا بافت ناپایدار)، مشخصات مالک و متقاضی، ابعاد سندی و ابعاد موجود ملک، ابعاد باقیمانده ملک پس از اصلاح و ابعاد گذر، مساحت طبق سند و طبق وضع موجود، مساحت ملک بعد از اصلاح، کاربری ملک در طرح تفصیلی، تجاوز به گذر و همچنین تجاوز به املاک مجاور، توضیحات بر و کف، توضیحات پهنه بندی در طرح تفصیلی که شامل: نوع پهنه ، درصد پوشش، حداکثر تراکم مجاز، تعداد طبقات مجاز ، محل احداث بنا، حداکثر پیشروی، سطح اشغال می باشد. جانمایی ملک و در نهایت توضیحات دستور نقشه.

مدارک لازم برای صدور دستور نقشه

مدارک لازم برای دریافت دستور نقشه عبارتند از: اصل و تصویر سند مالکیت، اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک، معرفی نامه رسمی با تعیین حدود اختیارات نماینده (در صورتی که مالک شخص حقوقی باشد) ، اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت، اصل و تصویر وکالت نامه ، شناسنامه و کارت ملی وکیل در صورتی که وکیل مالک مراجعه نماید، الزامی می باشد. لازم به ذکر است، وکیل مالک در حقیقت به نمایندگی از وی اقدام می کند. این وکیل می تواند سازنده یا اشخاصی که خدمات اداری انجام می دهند، باشد.

مدارکی از قبیل: اصل و تصویر فیش نوسازی سال جاری ملک، اصل و تصویر گواهی انحصار وراثت همراه با شناسنامه و کارت ملی وراث در صورت فوت مالک، نقشه 1.2000 وضع موجود که محل دقیق ملک توسط مالک یا وکیل قانونی ایشان بر روی آن مشخص شده، نیز برای دریافت دستور نقشه لازم است. توجه داشته باشید در امـلاک دارای اشکـال خـاص و یـا شیب های بسیـار تـنـد و یا بیش از ۳۰۰۰ مـترمربع ، ارائه نـقـشـه 1.2000 باید با تأیید مهندس ذیصلاح انجام شود. همچنین در مورد املاکی که فاقد ساختمان هستند، ارائه نظریه کمیسیون ماده ۱۲ و یا گواهی عدم استفاده از مزایای مواد ۶ و ۸ قانون اراضی شهری امری الزامی و اجتناب ناپذیر است.

از دیگر مدارک لازم می توان به : اصل و تصویر صورت مجلس تفکیکی برای املاکی که دارای سند آپارتمانی هستند، فیش آب ، برق ، گاز و تلفن اشاره کرد. لازم به ذکر است، کلیه مالکین و یا وکیل قانونی ایشان برای درخواست صدور پروانه باید حضور داشته باشند.

مراحل صدور دستور نقشه پس از ارائه مدارک لازم

پس از ارائه مدارک لازم به مراجع مربوطه، کارشناس تشکیل پرونده، صحت مدارک را تایید کرده و آن ها را تطبیق می دهد و درخواست متقاضی را در سیستم ثبت می نماید. پس از تشکیل پرونده و ثبت درخواست، یک رسید به متقاضی ارائه می شود که شامل: شماره پرونده ، تاریخ ثبت ، نام مأمور بازدید و زمان بازدید می باشد. پس از تشکیل پرونده، مأمور بازدید دفتر باید در زمانی که مالک اعلام می کند از ملک مورد نظر بازدید کرده و گزارش خود را در سیستم ثبت نماید. مالک باید شرایط لازم برای بازدید از ملک را فراهم کند تا در روند بررسی پرونده تاخیری ایجاد نشود. در غیر اینصورت هزینه های مرتبط با تاخیر و مسئولیت آن بر عهده وی خواهد بود.

سپس نظریه طرح تفصیلی و بر و کف از منطقه به صورت سیستمی اخذ و پرونده الکترونیک به مرحله صدور نقشه ارسال می گردد. پیگیری از منطقه بر عهده مسئول دفتر خدمات الکترونیک شهر است و نیازی به مراجعه حضوری به شهرداری منطقه نیست. پس از تمامی این مراحل نوبت به صدور دستور نقشه می رسد که با تأیید سیستمی رئیس صدور پروانه در دفتر خدمات الکترونیک شهر چاپ و صادر می گردد.

نکته

پس از دریافت دستور نقشه باید حتما آن را کنترل کنید و اطمینان حاصل کنید که مربوط به ملک مورد درخواست شما بوده است. دستور نقشه ثادر شده نباید با نوع درخواستی که ارائه داده اید مغایرت داشته باشد. همچنین باید به مهر دفتر خدمات الکترونیک شهر ممهور باشد. بعد از اینکه دستور نقشه صادر شد ، مالک برای صدور پروانه پس از گردش کار صدور پروانه ساختمان که با عنوان جواز ساخت شناخته می شود، می تواند اقدام نماید.

سوالی که برای بسیاری از شهروندان و مالکین محترم پیش می آید، این که برای دریافت دستور نقشه باید به چه ارگان یا مرجعی مراجعه نمایند؟ برای دریافت دستور نقشه کافیست به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک شهر بروید. از آنجایی که این دفاتر به صورت سراسری هستند، مراجعه به هر کدام از آن ها برای دریافت دستور نقشه تفاوتی ندارد و می توانید به تشکیل پرونده بپردازید. البته ابتدا تا انتهای کار باید با یک دفتر صورت گیرد.

طراحی از روی دستور نقشه

دستور نقشه این امکان را به شما می دهد تا از روی آن طراحی را انجام دهید. برای این منظور باید ابتدا ابعاد زمین را بر اساس ابعاد پس از اصلاحی مندرج در دستور نقشه و پیشروی طولی زمین را بر اساس ابعاد طبق سند ترسیم کنید. سپس باید به ترسیم درز انقطاع را بر اساس فرمول مربوط به آن بپردازید. نوع اسکلت ، محل راه پله و آسانسور و همچنین محل پارک ماشین ها باید مشخص شده و پلان طبقات ترسیم شود.