آشنایی با اصول مدیریت پروژه ساختمانی

اصول مدیریت پروژه ساختمانی

به عنوان یک مدیر کنترل پروژه، آیا فعالیت هایی را که باید برای این کار به خوبی انجام دهید، می شناسید؟ مدیریت پروژه یکی از مهم ترین سمت ها در تیم ساخت پروژه ها است که مسئولیت های زیادی برای ارزیابی و به نتیجه رساندن پروژه ساختمانی دارد. فعالیت های آنها شامل برآورد هزینه های پروژه و اطمینان از بودجه کافی تا پایان پروژه و همچنین نظارت بر انجام کار طبق برنامه است. اگر شما از آن دسته افرادی هستید که می خواهید به عنوان مدیر کنترل پروژه شروع به کار کنید، نکاتی که در این مطلب از خانه معماری درباره اصول مدیریت پروژه ساختمانی آمده است می تواند برای شما مفید باشد.

مدیریت کنترل پروژه چیست؟

کنترل پروژه عنصری است که منجر به اجرای پروژه بر اساس برنامه زمانی و بودجه مشخص می شود. به طور کلی، تأثیر نقش حاکمیت پروژه بر موفقیت غیرقابل انکار است، زیرا حاکمیت پروژه اطلاعات دقیق و به موقعی را در اختیار تیم مدیریت پروژه قرار می دهد که آنها را قادر می سازد تا تصمیمات آگاهانه گرفته و برای اصلاح هر گونه روند منفی اقدام کنند. . مدیر پروژه همچنین وضعیت فعلی پروژه را برای کارفرما توضیح می دهد. با توسعه مدیریت پروژه، اکنون بیش از هر زمان دیگری نیاز به یک سیستم کنترل موثر وجود دارد.

بسیاری از شرکت ها هنوز از روش های کنترل سنتی استفاده می کنند که نشان دهنده فقدان مدیریت کنترل پروژه است. به علاوه نشان داده شده است که استفاده از روش های مناسب در کنترل پروژه، زمان اجرای برنامه را تا 15 درصد کاهش می دهد. از طرفی مطالعاتی در مورد تأثیر کنترل پروژه بر هزینه ها نشان داده شد و نشان داد که روش های مناسب کنترل پروژه باعث کاهش بیش از 10 درصدی هزینه ها شده است. در واقع موفقیت بر اساس فرآیند کنترل پروژه است که اگر به درستی انجام شود، هزینه ها و پیشرفت به موقع پروژه کاهش می یابد.

نکته مهم این که هدایت پروژه به راهنمایی و نظارت در مرحله اجرای پروژه محدود نمی شود. فرآیند کنترل موثر پروژه با برنامه ریزی در ابتدای پروژه آغاز می شود و در پایان پروژه با بررسی در مرحله پس از اجرا به پایان می رسد. مدیریت پروژه به طور کامل در هر مرحله از پروژه حضور دارد.

بخش های اصلی کنترل پروژه

بخش های اصلی کنترل پروژه عبارتند از: برنامه ریزی، مدیریت هزینه و کنترل آن، برآورد هزینه و تحلیل ریسک. مدیریت کنترل پروژه یکی از پایه های اساسی و حیاتی در یک پروژه است. فردی که به عنوان مدیر کنترل پروژه فعالیت می کند به عنوان دست راست مدیر پروژه شناخته می شود. مدیریت کنترل پروژه برای تعیین اهداف پروژه، بررسی بودجه های برنامه ریزی شده، بررسی پیشرفت پروژه و ایجاد یک برنامه موثر برای بهبود پیشرفت پروژه کار می کند.

مدیریت پروژه و کنترل پروژه با یکدیگر همکاری می کنند تا پروژه ساخت و ساز را بهتر پیش ببرند. افرادی که به عنوان مدیر مدیریت پروژه کار می کنند معمولا دارای مدرک دانشگاهی هستند. اما این همیشه صدق نمیکند. مانند سایر مشاغل، یک کارآموز یا کارآموز صنعتی می تواند از این موارد به عنوان پیش نیاز به عنوان مدیر پروژه استفاده کند. علاوه بر این، دسترسی به آموزش حسابداری و نرم افزارهای مرتبط و همچنین آموزش های مفید مدیریت پروژه می تواند به افراد در توسعه حرفه ای کنترل پروژه کمک کند. راه های زیادی برای دستیابی به شغلی به نام مدیریت کنترل پروژه وجود دارد که بسته به نوع پروژه و غیره می تواند متفاوت باشد.

اصول مدیریت پروژه ساختمانی: نقش ها و مسئولیت ها

مسئولیت های هر فرد در یک موقعیت مدیریت پروژه ممکن است بسته به لیست صلاحیت متفاوت باشد. هنگام مدیریت پروژه باید به نکات زیر توجه کرد:

اصول مدیریت پروژه ساختمانی: تجزیه و تحلیل و گزارش داده ها

تجزیه و تحلیل و گزارش داده ها می تواند به عنوان ابزاری برای تصمیم گیری در مدیریت، کیفیت، بودجه بندی، برنامه ریزی و کنترل موردی در توسعه و پیش بینی دقیق یک پروژه استفاده شود.

مدیریت اجرایی، مدیریت پایه

شناسایی راه حل ها و پیش بینی ناهنجاری ها در فرآیند پروژه و اقدام برای اصلاح آنها از دیگر مواردی است که باید در مدیریت کنترل پروژه مورد توجه قرار گیرد. توسعه و مدیریت بر اساس اصول پایه به عنوان مدیریت پایه در اصول مدیریت پروژه ساختمانی شناخته می شود.

اصول مدیریت پروژه ساختمانی: کنترل کیفیت، کنترل برنامه

شناسایی، اجرا و ارزیابی کنترل‌های کیفیت برای حمایت از کیفیت مدیریت پروژه به این بخش از فعالیت‌های مدیریت کنترل پروژه اشاره دارد. شناسایی، ارزیابی، اجرا و کنترل برنامه به منظور افزایش پیشرفت پروژه از نظر زمان بندی و همچنین برآورد احتمالات در دسته کنترل برنامه قرار می گیرند.

آنچه مدیریت پروژه در کنترل برنامه انجام می دهد و برنامه ریزی می کند، عبارتند از: برنامه ریزی واقع بینانه برای پروژه و شروع طرح، نظارت، پیش بینی، کنترل و گزارش به موقع و دقیق بر کارهای ناتمام و کارهایی که باید برای تکمیل پروژه انجام شود. شناسایی و مدیریت در خطا ها و کاستی ها به منظور بازگشت به موقع به برنامه ریزی اولیه و پیشروی مطابق با زمان‌بندی.

اصول مدیریت پروژه ساختمانی: کنترل تغییرات

شناخت و اجرای برخی تغییرات در طول فرآیند پروژه، دانستن چگونگی و زمان اجرای پروتکل ها از نکات مهم در مدیریت تغییرات پروژه است. دانستن این موارد از قطع شدن پروژه جلوگیری می کند. یکی دیگر از عوامل مهم و موثر در کنترل تغییرات در فرآیند پروژه، به روز رسانی اسنادی مانند قراردادها و فرآیندهای مدیریت کیفیت پروژه است.

وظایف و مسئولیت های فوق از جمله مواردی است که یک فرد در سمت مدیریت پروژه باید بداند. اگر شما از آن دسته افرادی هستید که در حال حاضر به عنوان مدیر کنترل پروژه مشغول به کار هستید، رعایت این نکات می تواند به شما کمک کند تا اهداف خود را در مسیر درست حرکت دهید. دانستن این موارد ممکن است به شما در انجام هر چه بهتر فعالیت ها کمک کند، اما در کنار آن ها به شما کمک می کند تا مسیر درست را پیدا کرده و با توجه به شرایط حاکم در آن مسیر قدم بردارید.

اصول مدیریت پروژه ساختمانی: کنترل هزینه

شناسایی، اجرا و ارزیابی کنترل هزینه می تواند به مدیریت هزینه های پروژه کمک کند. این در طول پروژه بسیار مهم و موثر است. قیمت و بودجه در طول عمر پروژه از طریق کنترل هزینه مدیریت می شود. با کنترل هزینه می توانید موارد زیر را مدیریت کنید:

با نظارت به موقع و دقیق، پیش بینی ها و گزارش های هزینه ایجاد می شود و انحرافات احتمالی بودجه در مراحل اولیه شناسایی و مدیریت می شوند. برای داشتن یک سیستم کنترل هزینه موثر، کنترل هزینه و برنامه ریزی پروژه باید با هم مدیریت شوند. متخصصان کنترل پروژه که هم برنامه و هم کنترل هزینه را درک می کنند، می توانند با کنار هم قرار دادن این دو، بودجه بالقوه و تغییرات برنامه را شناسایی و مدیریت کنند. یکی دیگر از جنبه های مدیریت پروژه، برآورد هزینه پروژه است. برآورد هزینه مهمترین مبنای کنترل هزینه و مدیریت هزینه است. برآورد هزینه فرآیند پیش بینی مقدار یا قیمت منابعی است که در طول یک پروژه مورد نیاز خواهد بود.

به عنوان یک پیش بینی، ریسک ها و عدم قطعیت ها باید در برآورد هزینه ها در نظر گرفته شوند. در مرحله اول، برآوردها به عنوان ورودی برای برنامه ریزی بودجه، تجزیه و تحلیل هزینه، برنامه ریزی پروژه و کنترل هزینه و فرآیندهای کنترل برنامه ریزی استفاده می شود. برآورد هزینه از طریق تجربه و همچنین محاسبه هزینه های آتی و شیوه های مدیریت در یک دوره زمانی مشخص می شود.

زمان بندی در کنترل هزینه

تجزیه و تحلیل هزینه و برنامه زمانبندی را می توان به عنوان بعد دیگر کنترل پروژه معرفی کرد. به عبارتی هزینه و تحلیل برنامه، تأثیر ریسک در برنامه و هزینه پروژه را مورد ارزیابی قرار می دهد. نتایج تحلیل ریسک برنامه شامل: پیش بینی تاریخ تکمیل، احتمال اتمام در این تاریخ ها و شناسایی مهمترین فعالیت ها می باشد. نتایج تحلیل ریسک هزینه شامل: شناسایی مهم ترین خطرات برای هزینه پروژه و همچنین تعیین شرایط احتمالی مورد نیاز در برآورد هزینه برای دستیابی به سطح اطمینان مطلوب می باشد.

نکته

کنترل وقایع احتمالی، یعنی شناسایی، اجرا و ارزیابی وقایع احتمالی در طول پروژه یکی از مهم ترین مسئولیت های مدیر کنترل پروژه است که باید درباره آن آگاهی کامل داشته باشد.

جمع بندی نهایی

توجه به این نکته ضروری است که کنترل پروژه به کنترل و نظارت در مرحله اجرای پروژه محدود نمی شود. فرآیند کنترل موثر پروژه با برنامه ریزی در ابتدای پروژه آغاز می شود و در پایان پروژه با بررسی در مرحله پس از اجرا به پایان می رسد. برآورد هزینه های پروژه و حصول اطمینان از بودجه کافی تا پایان پروژه و نظارت بر انجام کار طبق برنامه یکی از مهم ترین وظایف یک مدیر کنترل پروژه است.

تجزیه و تحلیل و گزارش داده ها، مدیریت کسب و کار، مدیریت پایه، کنترل کیفیت، کنترل برنامه، کنترل هزینه، کنترل اضطراری و کنترل تغییر. برخی از تغییرات را در طول فرآیند پروژه شناسایی و اجرا کنید، از نحوه و زمان اجرای پروتکل ها آگاه باشید زیرا اگر از آنها آگاه باشید نمی توانید در روند پروژه دخالت کنید. یکی دیگر از عوامل مهم و موثر در کنترل تغییرات در فرآیند پروژه، به روز رسانی اسنادی مانند قراردادها و فرآیندهای مدیریت کیفیت پروژه است.